Etiketten aus einer Liste
Adressetiketten aus einer Excel- oder CSV-Liste als druckfertige PDF, etwa für Einladungen oder Vereinspost.
Was auf dem Etikett steht
Jede Zeile des Etiketts setzt sich aus bis zu drei Spalten zusammen, mit Leerzeichen dazwischen. Leere Zeilen fallen weg.
Vorschau des ersten Blatts
Die grauen Rahmen zeigen die Etiketten; gedruckt werden sie nur beim Probedruck.
Nicht gedruckt
| Zeile | Grund |
|---|
Bogen
Die Maße stehen meist auf der Packung. Im Zweifel miss auf dem Bogen nach.
Text
Für angebrochene Bögen: gezählt wird zeilenweise von oben links.
So funktioniert es
Wähle eine Excel-, ODS- oder CSV-Liste aus. Das Werkzeug erkennt übliche Überschriften wie Vorname, Nachname, Straße, PLZ und Ort und schlägt vor, was auf jedes Etikett kommt; du kannst es ändern. Wähl rechts den Bogen nach seinen Maßen. „Etiketten-PDF speichern“ erzeugt eine PDF mit allen Etiketten, Blatt für Blatt.
Richtig drucken
Druckprogramme verkleinern Seiten gern, damit sie „auf die Seite passen“. Dann verrutschen die Etiketten. Stell im Druckdialog „Tatsächliche Größe“ oder 100 % ein. Der Probedruck zeigt das erste Blatt mit Rahmen um jedes Etikett und auf einem zweiten Blatt eine Linie, die genau 100 mm lang sein muss. Halte das erste Blatt gegen den Bogen, bevor du auf Etiketten druckst.
Gut zu wissen
Passt ein Text nicht, wird die Schrift für dieses Etikett verkleinert, bis 6 pt. Reicht auch das nicht, wird das Etikett nicht gedruckt und unten mit der Zeilennummer aufgeführt; gekürzt wird nie. Die Schrift kennt die Zeichen westeuropäischer Sprachen, aber zum Beispiel keine polnischen oder tschechischen Sonderzeichen; solche Zeilen werden ebenfalls aufgeführt.
Deine Liste bleibt auf deinem Gerät
Die Liste wird direkt in deinem Browser gelesen und nicht hochgeladen. Nach dem Laden der Seite funktioniert das Werkzeug auch ohne Internetverbindung.